Bedienungsanleitung – Schritt für Schritt
In wenigen Minuten zur fertigen E-Rechnung. Zwei einfache Abläufe: eine Rechnung erstellen oder eine empfangene prüfen. Kein Vorwissen nötig.
📝 Eine Rechnung erstellen
Werkzeug öffnen
Oben im Bereich „Das Werkzeug" auf den Tab „Rechnung erstellen" gehen. Ein Beispiel ist bereits ausgefüllt.
Deine Daten & Kundendaten
Firma, Adresse und USt-IdNr. eintragen, dazu die Daten des Empfängers. Einfach die Beispielwerte überschreiben.
Positionen erfassen
Pro Zeile: Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis und USt-%. Mit „＋ Position hinzufügen" weitere Zeilen. Summen und Steuer rechnet das Tool automatisch.
Ampel auf Grün bringen
Die Pflichtfeld-Prüfung muss grün sein (z. B. 8/8 ok). Rot zeigt, welches Pflichtfeld noch fehlt.
Erzeugen & speichern
Auf „XRechnung erzeugen" klicken. Danach XML kopieren oder herunterladen – oder als ZUGFeRD-PDF speichern und dem Kunden schicken.
🔍 Eine erhaltene E-Rechnung prüfen
Tab wechseln
Im Werkzeug auf den Tab „E-Rechnung lesen & prüfen" gehen.
XML einfügen
XRechnung (.xml): Datei mit einem Texteditor öffnen, alles markieren (Strg+A), kopieren (Strg+C) und ins Feld einfügen.
ZUGFeRD / Factur-X: Das ist eine PDF mit eingebettetem XML – den XML-Teil (factur-x.xml) einfügen.
Analysieren
Auf „Analysieren" klicken. Die Rechnung erscheint klar lesbar als Tabelle – dazu eine Ampel, welche Pflichtfelder in Ordnung sind.